Pomysł na „Relacje. Międzypokoleniowe Spotkania Teatralne” zrodził się z potrzeby znalezienia miejsca wspólnego dla różnych generacji, pretekstu do rozmowy o tym, co łączy pokolenia i pozwala komunikować się bez uprzedzeń. Czas zmian, chaosu, nadmiaru informacji, deficyt autorytetów pomagających uporządkować nasze działania opowiadają się za spowolnieniem, przystankiem na rozmowę. Taki przystanek proponujemy w Stalowej Woli.

Podczas tegorocznych „Relacji” zapraszamy do poszukiwania tego, co podobne w nas-młodych i nas-starszych.

R E G U L A M I N

ORGANIZATORZY

„Relacje. Międzypokoleniowe Spotkania Teatralne” (MST) organizowane są przez Miejski Dom Kultury w Stalowej Woli.

Biuro Organizacyjne MST:

Miejski Dom Kultury w Stalowej Woli

ul. 1 Sierpnia 9

37-450 Stalowa Wola

tel. 15 842 09 50, wewn. 119

Koordynator Biura Organizacyjnego: Katarzyna Pawłowska

e-mail: k.pawlowska@mdkstalowawola.pl

Współorganizatorami MST są:

Gmina Stalowa Wola,

Starostwo Powiatowe w Stalowej Woli.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

    MST mają zasięg ogólnopolski.

    Na MST składają się dwie grupy działań – konkurs na najlepszy spektakl międzypokoleniowy (zasady prezentacji spektakli konkursowych określa niniejszy Regulamin) oraz wydarzenia towarzyszące (oparte na odrębnych porozumieniach).

    Forma spektakli konkursowych jest dowolna.

    Zgłoszenie do udziału w MST jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu.

    Organizator powołuje Komisję Artystyczną, która na podstawie nadesłanych zgłoszeń kwalifikuje zespoły teatralne do udziału w MST.

    Ostateczna interpretacja Regulaminu, rozstrzyganie kwestii spornych i niezawartych w Regulaminie należy do Organizatora.

ZASADY UCZESTNICTWA

    Do udziału w MST zapraszamy amatorskie zespoły teatralne (ze szczególnym uwzględnieniem grup międzypokoleniowych), które w swoich spektaklach poruszają zagadnienie relacji między młodością i starością. Uczestnikami MST mogą być osoby w każdym wieku.

    Każdy zespół w ramach konkursu może zaprezentować jeden spektakl.

    Maksymalny czas trwania spektaklu to 45 minut.

    Czas montażu i demontażu scenografii, wraz z ustawieniem świateł, nie może przekraczać w sumie 30 minut.

    Zespół aktorski spektaklu zgłoszonego do MST może liczyć maksymalnie 15 osób.

    Warunkiem uczestnictwa w części konkursowej MST jest nadesłanie na adres Organizatora do 24 czerwca 2016 (decyduje data stempla pocztowego) następujących dokumentów:

wypełnionej i podpisanej Karty Zgłoszenia,

pełnego zapisu spektaklu na płycie DVD (plan ogólny bez zbliżeń i montażu),

3 zdjęć ze spektaklu (może być drogą elektroniczną na e-mail Biura Organizacyjnego) ze zgodą autorów na nieodpłatną publikację w materiałach reklamowych MST,

oświadczeń wypełnionych przez pełnoletnich oraz opiekunów prawnych niepełnoletnich członków zespołów teatralnych.

Organizator nie zwraca nadesłanych materiałów.

Po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu do MST zespoły dokonują do 1 sierpnia 2016 bezzwrotnych opłat akredytacyjnych w wysokości 150 zł od osoby. Wpłaty należy przelać na konto bankowe Miejskiego Domu Kultury w Stalowej Woli – Bank Spółdzielczy w Stalowej Woli, nr konta: 95 9430 0006 0024 3410 2000 0001. W tytule przelewu należy wpisać nazwę grupy teatralnej, liczbę osób, za które dokonywana jest wpłata, a także „Relacje. MST – akredytacja”. Akredytacja obowiązuje wszystkich uczestników MST (w tym wykonawców, opiekunów, obsługę techniczną, kierowców).

Organizator MST zapewnia uczestnikom:

zakwaterowanie (2 noclegi),

wyżywienie (3 obiady, 2 kolacje, 2 śniadania),

wstęp na wszystkie spektakle konkursowe i wydarzenia towarzyszące,

udział w omówieniach spektakli.

    Ustalenie kolejności prezentacji konkursowych należy do Organizatora.

    W trakcie MST uczestnicy zobowiązują się do nieodpłatnych wykonań zgłoszonych spektakli.

    Zespoły zakwalifikowane do MST uczestniczą w programie zaproponowanym przez Organizatora, natomiast laureaci zobowiązani są do powtórnej prezentacji spektaklu na Gali podsumowującej MST 25 września 2016. W przypadku, gdy zwycięska grupa teatralna nie wypełni powyższego warunku, Organizator zastrzega sobie prawo do zatrzymania nagrody.

    Organizator MST nie zwraca kosztów podróży. Ubezpieczenie członków zespołów teatralnych na czas podróży również pozostaje po stronie podmiotów zgłaszających.

    Uczestnicy wyrażają zgodę na fotografowanie i filmowanie swoich występów przez Organizatora oraz na nieodpłatną publikację wszelkich utrwalonych w ten sposób materiałów.

    Uczestnicy MST wyrażają zgodę na nieodpłatną publikację i rozpowszechnianie swoich danych osobowych (w tym wizerunku) na potrzeby promocji, przygotowania i realizacji MST.

    Koszty związane z prawami autorskimi są po stronie zespołów zgłoszonych do MST.

TERMINY

10 maja-24 czerwca 2016 – nadsyłanie zgłoszeń do MST

18 lipca 2016 – ogłoszenie listy zespołów zakwalifikowanych do udziału w MST na stronie internetowej Organizatora (www.mdkstalowawola.pl).

29 lipca 2016 – ostateczny termin potwierdzania udziału w MST zakwalifikowanych zespołów teatralnych

1 sierpnia 2016 – ostateczny termin realizacji opłat akredytacyjnych przez zespoły teatralne zakwalifikowane do MST

23-25 września 2016 – prezentacje konkursowe w ramach MST

25 września 2016 – Gala podsumowująca „Relacje. Międzypokoleniowe Spotkania Teatralne” w Stalowej Woli

JURY I NAGRODY

Uczestników konkursu na najlepszy spektakl międzypokoleniowy ocenia Jury w składzie:

Joanna Szczepkowska (Przewodnicząca Jury),

Łukasz Drewniak,

Jan Jurkowski.

Jury przyznaje następujące nagrody:

I nagroda – Grand Prix „Relacji. Międzypokoleniowych Spotkań Teatralnych” (5 000 zł),

II nagroda (4 000 zł),

III nagroda (3 000 zł).

Przewidziane są także wyróżnienia za szczególne walory artystyczne, kreacje indywidualne, a także nagroda publiczności (pula nagród-wyróżnień wynosi 3 000 zł).

Ocena dokonana przez Jury jest ostateczna i niepodważalna.

WARUNKI TECHNICZNE

Prezentacje konkursowe odbywają się w salach widowiskowej i kameralnej Miejskiego Domu Kultury.

sala widowiskowa (wymiary podłogi sceny): 9 m x 10 m

sala kameralna (wymiary podłogi sceny): 6 m x 6 m

W salach widowiskowej i kameralnej Organizator zapewnia nagłośnienie, oświetlenie oraz obsługę techniczną, natomiast przygotowanie elementów scenograficznych pozostaje po stronie zespołów teatralnych.

Organizator nie dopuszcza używania mikrofonów w trakcie spektakli.